¿Qué es un acta constitutiva o contrato social?

Un acta constitutiva o contrato social son documentos legales que estipulan las condiciones para el establecimiento de una empresa o asociación.

Es el requisito básico para la formación y proporciona la base para establecer la estructura de la empresa, funciones, objetivos, derechos y responsabilidades de los socios y accionistas, y las normas y reglamentos internos que rigen las actividades de la empresa.

El acta constitutiva generalmente contiene detalles sobre la empresa, como su nombre, domicilio legal, duración, capital social, objeto de social (qué hace la empresa), número de socios o accionistas y cómo obtiene ganancias y cómo se distribuyen las utilidades.

Además, el acta constitutiva puede contener disposiciones relativas a la gestión de la empresa, el nombramiento de representantes legales, las responsabilidades de los socios o accionistas, las reglas de votación, la realización de reuniones y otras disposiciones relacionadas con las operaciones.

Principales parámetros del acta constitutiva

A continuación analizamos los principales parámetros que normalmente se consideran en un Acta Constitutiva al constituir una empresa.

• Razón social: La razón social de una empresa es el nombre legal con el que se identifica y registra en los documentos legales y comerciales.
• Objetos sociales: El objeto social de una empresa se refiere a una descripción detallada de las actividades y objetivos específicos que persigue una empresa en particular dentro de un marco legal.
• Domicilio: Esta es la dirección legal o física donde la empresa tiene su sede y realiza actividades comerciales.
• Duración de la sociedad: La duración de la sociedad de la empresa mencionada en el acta constitutiva de la empresa se refiere al período durante el cual la empresa opera de conformidad con la ley.
• Capital social: La cantidad o los activos aportados por un socio o accionista para establecer una corporación.
• Socio o accionista: Un socio o accionista es una persona física o jurídica que adquiere una participación en una empresa en virtud de sus estatutos.
• Administración: La gestión en el acta constitutiva de una empresa se refiere a la estructura organizativa y las actividades responsables de dirigir y gestionar las operaciones de la organización.
• Disposiciones adicionales: Otros aspectos relevantes que se consideren necesarios para el buen funcionamiento de la empresa u organización.

Tipos de Actas Constitutivas

Estos son tipos comunes de artículos de incorporación que definen el tipo de empresa que se crea.

• Acta Constitutiva de Sociedad Anónima: Es el documento que establece y opera una sociedad anónima, que es una forma común de organización empresarial.
• Acta Constitutiva de Sociedad de Responsabilidad Limitada: Este tipo de escritura se utiliza para crear una sociedad de responsabilidad limitada (SRL).
• Acta Constitutiva de una Sociedad Civil: Es el documento que establece y regula las organizaciones de la sociedad civil u organizaciones sin fines de lucro.
• Acta constitutiva de una Fundación: Este acta se utiliza para crear y administrar fundaciones, que son organizaciones sin fines de lucro dedicadas a lograr objetivos caritativos, educativos, científicos o de otro tipo específicos.

Legalidad del Acta Constitutiva de la empresa

Para darle legalidad de un acta constitutiva de una empresa, generalmente se deben seguir los siguientes pasos:

1. Este documento se elabora para determinar las condiciones para la creación de una empresa.
2. Para garantizar que los estatutos de su empresa cumplan con los requisitos legales y la normativa aplicable, le recomendamos buscar asesoramiento de un corredor o notario especializado en derecho corporativo.
3. Todos los socios fundadores deben firmar el Acta Constitutiva para indicar su aceptación y conformidad con los términos y condiciones establecidos en el documento.
4. Una vez que el acta constitutiva haya sido debidamente firmada y notariada, deben presentarse ante la autoridad gubernamental responsable del registro de la empresa, como el Registro Mercantil, la Oficina de Comercio u otra autoridad similar.
5. Después de registrar Acta Constitutiva, la empresa recibe un número de identificación fiscal o un registro fiscal (según el país), que es necesario para los trámites fiscales y comerciales.
6. Luego de registrar Acta Constitutiva y recibir un número de identificación fiscal, la empresa se considera legalmente constituida y puede iniciar operaciones dentro del marco legal establecido.

¿Por qué es importante elaborar un acta constitutiva?

Primero, es importante porque establece la base legal y la constitución de la organización, así como también define su estructura, objetivos y responsabilidades de los miembros.

En segundo lugar, en la mayoría de los países los estatutos son obligatorios por ley. Registrarse y obtener una entidad legal es un requisito legal para una empresa.

Por último, el acta constitutiva también es importante para generar confianza en la empresa. Demuestre seriedad y compromiso con los clientes, proveedores, inversores y otras partes interesadas definiendo claramente la naturaleza y el propósito de su organización a través de documentos legalmente vinculantes.