Todo lo que debes saber sobre la Facturación Electrónica

A partir del 2014, el uso de facturas electrónicas se volvió una responsabilidad para los contribuyentes en México, quienes permitieron que adoptar el nuevo modelo de facturación conocido como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), dejando atrás el uso de facturas tradicionales.

Actualmente, el CFDI cuenta con una versión actualizada desde el 2017, llamada CFDI 3.3 y que busca adaptarse a las nuevas necesidades de los contribuyentes y mejorar los procesos de facturación electrónica con el objetivo de reducir fraudes y acabar con la evasión fiscal.

A pesar de que el método de facturación electrónica ya tiene tiempo implementándose, aún siguen existiendo dudas entre los contribuyentes, sobre todo en aquellos que recién están comenzando. Es por ello que a continuación aclaramos algunas de las inquietudes más frecuentes acerca del régimen de facturación electrónica en México.

¿Qué contienen las facturas electrónicas?
El CFDI es un documento que describe el costo de comprar productos y servicios. Detalla los impuestos correspondientes y otra información correspondiente a las facturas tradicionales. En resumen, las facturas electrónicas cumplen con las mismas condiciones legales que las facturas en papel.

Una factura electrónica debe contener alguna información adicional para que su autenticidad puede ser garantizada por el SAT, como un Certificado de Sello Digital (CSD). Este se trata de una firma electrónica avanzada que proporciona validez ante el SAT y es necesaria para poder expedir facturas electrónicas.

Para obtenerlo, las personas jurídicas o las personas físicas deben registrarse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y realizar la solicitud. Asimismo, también pueden obtener un Certificado de Sello Digital para toda su facturación o para cada una de sus sucursales y establecimientos.

¿Quiénes emiten factura electrónica?
Según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes deben emitir recibos digitales a través de Internet (facturación electrónica).

Aquellos que tienen una actividad económica donde sirven al público en general pueden emitir comprobantes simplificados y estarán autorizados a emitir una factura electrónica diaria, semanal o mensual, en la que se expresan los comprobantes para las operaciones realizadas con el público.

¿Cuál es la forma de entregar las facturas electrónicas?
Cuando se emite una factura electrónica, se generan dos archivos, uno en formato PDF y el otro en formato XML. En este caso, el formato XML es un formato valioso antes de la tesorería, que es realmente importante para el SAT.

Mientras tanto, las facturas en formato PDF pueden enviarse por correo electrónico al buzón indicado por el destinatario, pueden almacenarse en un almacenamiento USB o pueden entregarse por cualquier método acordado por ambas partes.

Al igual que, si el destinatario lo solicita, el emisor de la factura electrónica también debe mostrar el archivo XML a sus clientes.

Según lo indicado por el SAT, la forma correcta de expedir una factura electrónica dentro de un establecimiento es la siguiente:

Con respecto a la versión 3.3
Las especificaciones técnicas para CFDI 3.3 se encuentran en el Anexo 20 de la Resolución Tributaria Miscelánea. Los cambios más notables en esta nueva actualización son:

Se agregaron 22 nuevos campos y 17 catálogos.

Se implementó el uso de claves para clasificar cada producto o servicio (ClaveProdServ).

-El emisor de la factura ya no estará obligado a ingresar su nombre o dirección, sino solo su RFC y código postal.

-Cada artículo incluye sus descuentos e impuestos aplicables.

-Prohibición de manejar conceptos negativos y cero Para obtener más información sobre la versión 3.3, la Administración Estatal de Impuestos ha proporcionado a los contribuyentes pautas para completar los recibos de impuestos digitales en línea.

El comprador solicita su factura y da el RFC.
El vendedor recibe el RFC, comienza a generar facturas, combina sellos digitales y los envía al SAT para su certificación. Finalmente, proporcione los medios o la ubicación de la factura o informe al comprador. El comprador va al lugar donde vence la factura.