Facturación a Público en General: Todo lo que Necesitas Saber

En este artículo, te guiaremos a través del proceso de facturación al público en general. Es esencial comprender cuándo y cómo debes llevar a cabo este proceso para respaldar tus ingresos. Acompáñanos mientras exploramos los fundamentos y los cambios recientes en la normativa fiscal que afectan esta práctica.

La Importancia de la Facturación

Cuando generamos ingresos, siempre debemos respaldarlos con una factura. Pero, ¿qué sucede si no se nos solicita una factura? Aquí es donde entra en juego la factura a público en general. Esta factura está diseñada para situaciones en las que no se requiere una factura específica con datos del cliente.

El RFC Genérico

La factura pública en general utiliza un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genérico, que es básicamente un RFC que no está asociado con ninguna persona o entidad específica. Este tipo de RFC se utiliza principalmente en tiendas minoristas, como abarrotes o tiendas de autoservicio, donde las transacciones son simples y no se solicita una factura detallada.

Reformas en la Normativa

A partir de la reforma fiscal publicada en noviembre de 2021, surgieron nuevos requisitos para la facturación a público en general. El primero y más importante de estos requisitos es la periodicidad, que indica cuándo se emite la factura pública en general, incluyendo el mes y el año correspondientes.

Facturación Efectiva

Si bien muchas personas emiten estas facturas al final del mes, lo ideal es llevar un control riguroso de todas las ventas. Esto permite identificar cuáles ya tienen factura y cuáles no, evitando la facturación errónea de ingresos que no provienen de ventas. Además, es fundamental resolver situaciones como depósitos incorrectos de clientes de manera adecuada.

Cambios en la Información de la Factura

Una de las novedades en la regulación es que el RFC de público en general debe incluir la frase "PÚBLICO EN GENERAL" en mayúsculas y con acentos. El uso de términos como "Gastos en General" ya no es válido; ahora se debe especificar "Sin Efectos Fiscales". Además, el régimen fiscal debe ser "Sin Obligaciones Fiscales".

La facturación al público en general es un proceso esencial para respaldar tus ingresos adecuadamente. Las reformas fiscales introducidas en 2021 han establecido requisitos precisos para esta práctica. Al comprender y cumplir con estos requisitos, aseguras una facturación correcta y evitas problemas fiscales en el futuro.